תכנון אירוע הכולל קרונות שירותים ניידים

 

להלן כמה שלבים שיכולים לעזור לך לתכנן אירוע מוצלח הכולל קרונות שירותים ניידים:

 

1. בחירת קרונות:יש צורך לבחור סוג של קרונות  שמתאימים לאווירה ולסגנון של האירוע. ישנם קרונות יוקרתיים ומעוצבים עם אביזרים נוספים כגון טלוויזיה, מערכת שמע, ויש קרונות יותר פרקטיים לאירועים עסקיים.

 

2. כמות והתאמת צרכים :יש צורך לחשב את כמות המוזמנים לאירוע וכמה קרונות יהיה צורך.ישנם קרונות בקיבולת שונה המתאימים ל200, 300, 500 מוזמנים ואף יותר. בנוסף יש צורך באיש שרות אחד או יותר לצורך ניקיון, תחזוקה ופתירת תקלות שעלולות לצוץ במהלך האירוע ועלולים לגרום לאי נוחות לאורחים.

 

3. תכנון האזור: לפני הגעה ופריסת הקרונות באזור האירוע יש לקבוע את האזור המדויק של האירוע ואיך לסדר את הקרונות כך שיהיו מונגשים בקלות לאורחים. דבר זה ישפיע על התחזוקה, הגעה והפריסה של הקרונות.

 

4. הדרכת צוות ההפקה: במידה ויש צוות הפקה במקום, יש לדאוג להדרכה ובדיקה יסודית בכל הנוגע לשימוש במכלולי הקרון כגון הדחת מים תקינה, מזגנים ואוורור, אספקת חשמל תקינה ועוד.

 

5. התאמה אישית:לעיתים ישנם דרישות ספציפיות מצד הלקוח או האירוע לסוגי קרונות ייחודיים, לדוגמא קרון שירותים עם גישה לנכים.(הקרון כולל גם מעלון עבור כסא גלגלים) לכן יש לוודא קודם על הגעה של בעלי מוגבלות פיזית לאירוע.  

 

6. סיום האירוע: אחרי האירוע יש לבדוק שסביבת הקרונ\ות נקייה ויש גישה נוחה למשאית לפנות את הקרונות בקלות ובבטחה.